Automatischer OP-Ausgleich auf Basis von Microsoft Dynamics AX
Mit dem Modul „Automatischer OP-Ausgleich“ von Inway auf Basis von Microsoft Dynamics AX können Kundenzahlungen und Zahlungsavis automatisiert gegen die offenen Posten ausgeglichen werden.
Die Kernfunktionen:
• Hoher Automatisierungsgrad durch Auswertung u.a. folgender Schlüsselfelder:
- Rechnungsnummer
- Auftragsnummer
- Bestellnummer
- Belegnummer
- DTAUS Kenner
- DTAZV Kenner
- Begleitschreiben
• Hervorragende Erkennungsrate zusätzlich durch OCR-Analyse von gedruckten Zahlungsavisen
• Skonto-Zuordnung unter Berücksichtigung von Kulanztagen
Mit dem Modul „Automatischer OP-Ausgleich“, können die Kontoauszüge der Bank automatisiert gelesen und erkannt werden. Anhand der Überweisungstexte auf den Kontoauszügen und den Zahlungsavis werden offene Posten im System zuverlässig gefunden und der Zahlung automatisch zugeordnet. Beim Verbuchen des Kontoauszugs und der damit verbundenen Zahlung werden OP dann automatisch ausgeglichen. Natürlich wird auch ein gewährtes Skonto berücksichtigt.
Durch die hervorragende Erkennungsrate, zum Beispiel werden Zahlungsavis durch OCR-Erkennung analysiert, sind nur noch wenige manuelle Ausgleiche oder Buchungen vorzunehmen. In Verbindung mit der direkten Abstimmung des Kontoauszugs nach der Verbuchung beschleunigt der Automatische OP-Ausgleich von Inway die Vorgänge in der Finanzbuchhaltung enorm und spart damit Zeit, Kosten und nicht zuletzt Nerven.